Surabaya (ANTARA) - Universitas Hang Tuah (UHT) mendukung terciptanya sumber daya manusia (SDM) yang memahami terkait pentingnya penataan kearsipan terhadap masyarakat melalui didirikannya Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip (FKMSA).
“UKM FKMSA ini dibentuk dengan tujuan untuk memasyarakatkan pentingnya tata kelola arsip dan meningkatkan keterampilan masyarakat dalam tata kelola arsip,” kata Wakil Rektor III UHT Sulistiyanto di Surabaya, Sabtu.
UKM tersebut didirikan berdasar SK Rektor UHT No. Kep/302/UHT.A0/IX/2024 tanggal 27 September 2024 dengan anggota sebanyak 50 mahasiswa.
Baca juga: 39 dokter gigi baru UHT ikuti program magang selama enam bulan
Terbentuknya UKM FKMSA juga sebagai implementasi MoU antara Rektor UHT dengan Gubernur Jawa Timur Nomor: 120.23/286/KSB/011.3/2021 dan Nomor: B/3058/UHT.AO/XII/2021 tanggal 13 Desember 2021.
Tak hanya itu, pendirian UKM FKMSA sekaligus tindak lanjut UHT karena merupakan salah satu anggota dari FKMSA Jawa Timur yang dibentuk oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemprov Jawa Timur.
FKMSA Jawa Timur telah ada sejak 2016 dan hingga sekarang memiliki anggota 33 perguruan tinggi di Jawa Timur, satu media nasional yaitu ANTARA dan 62 anggota perseorangan.
FKMSA Jawa Timur memiliki tugas menyosialisasikan dan mengajak masyarakat sadar mengenai pentingnya mengelola arsip secara tertib dan benar karena arsip merupakan bukti otentik yang harus disimpan dan dirawat dengan baik.
Sulistiyanto berharap UKM FKMSA di UHT akan menjadi pionir bagi masyarakat untuk sadar arsip yang handal dan terampil baik di lingkungan kampus, sekitar kampus dan wilayah desa binaan.
Salah seorang Pembina UKM FKMSA Djoko Siswanto menjelaskan penyimpanan arsip di UHT sejauh ini masih terpisah di beberapa unit kerja baik arsip statis maupun arsip dinamis.
Sementara di beberapa perguruan tinggi sudah menjadi satu dalam Depo Arsip yakni setiap unit wajib serah arsip ke Depo Arsip secara berkala.
Oleh sebab itu, UHT melalui UKM FKMSA akan turut membangun Depo Arsip demi penyelamatan arsip terutama arsip statis dan alih media atau digitalisasi arsip.
