Daftar kehadiran tamu dan undangan kini serba digital

Surabaya (ANTARA) - Penyedia layanan untuk melakukan RSVP dan registrasi kegiatan, Pentamoo, menghadirkan solusi digital untuk memudahkan dan memaksimalkan pengelolaan tamu undangan.

"Seiring perkembangan zaman, kini hadir solusi digital yang membuat pengelolaan tamu undangan menjadi lebih efektif," kata Pendiri Pentamoo, Jimmy Kurniawan, dalam keterangan yang diterima di Surabaya, Sabtu.

Sejak didirikan di tahun 2019, pihaknya telah membantu lebih dari 1.000 acara berskala kecil hingga besar, dengan jumlah tamu undangan mencapai ribuan.

Beberapa di antaranya ialah Ideacloud tahun 2020, Westin Wedding Fair 2023, dan berbagai acara bank besar seperti Bank Jatim dan Bank Indonesia.

Layanannya telah digunakan berbagai orang dan perusahaan di kota-kota besar di Indonesia, seperti Surabaya, Semarang, Denpasar, dan Jakarta.

"Dengan layanan undangan digital dan RSVP melalui Whatsapp ataupun website hingga registrasi tamu, kami menghemat waktu untuk mengundang keluarga, teman serta kerabat dan proses registrasi saat acara," ujarnya.

Sistem RSVP yang terintegrasi dengan Whatsapp membuat tamu undangan bisa mendapatkan notifikasi pengingat dan kode QR untuk registrasi kehadiran pada saat kegiatan berlangsung. Hal ini memudahkan tamu undangan dalam membaca undangan serta registrasi di tempat.

"Kini, penyelenggara tidak lagi harus membuat dan menyebarkan undangan satu per satu atau mencatat tamu secara manual. Semua serba otomatis dan digital dari kami," ucapnya.

Selain RSVP, buku tamu digital membantu pendataan pada saat kegiatan.

Tamu cukup melakukan registrasi dengan kode QR pada aplikasi Pentamoo dan datanya akan langsung dapat dilihat oleh penyelenggara.