Surabaya (ANTARA) - Kepala UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi Pendidikan Dinas Pendidikan Jawa Timur Achmad Alfian Majdi mengemukakan, hingga kini baru sekitar 25 persen SMP/MTs di Jatim yang mengisi nilai rapor siswanya untuk Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMA/SMK.
"Menjelang penutupan akses peng-entry-an nilai rapor pada 9 Mei 2020, baru 25 persen SMP/MTs di Jatim yang memasukkan nilai rapor siswanya di laman rapor.ppdbatim.net," kata Achmad Alfian Majdi di Surabaya, Senin.
Dia mengatakan, secara keseluruhan ada 10.490 SMP di Jatim, dengan rincian SMP negeri dan swasta sebanyak 4.721 lembaga, MTs negeri dan swasta 3.561 lembaga, dan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) sebanyak 2.208 lembaga.
"Sejauh ini sekolah masih menunda peng-input-an rapor karena belum dinyatakan lulus. Padahal yang kami butuhkan hanya rapor semester I sampai V. Masalah kelulusan kami baru menggunakan SKL (surat keterangan lulus) saat mendaftar pada 8 Juni mendatang," ujarnya.
Alfian mengatakan, sejauh ini sosialisasi PPDB terus dilakukan secara dalam jaringan, dengan konferensi video, instagram, hingga youtube nonkomersil yang kini subscriber-nya mencapai 16 ribu.
"Kami terbantu dengan Kota Surabaya yang punya rapor daring, dari Dindik Kota Surabaya berharap sekolah di wilayahnya tidak perlu memasukkan lagi. Ini sedang kami atur supaya bisa sinkron dengan laman PPDB kami," katanya.
Untuk beberapa sekolah di Surabaya yang belum punya akses rapor daring, rencananya difasilitasi agar diselesaikan di Dindik Kota Surabaya dulu, sehingga operaror sekolah tidak perlu bekerja ulang mengisi nilai rapor siswa di laman PPDB.
Selain itu, sejumlah kebijakan khsus juga diambil menyusul adanya aduan melalui call center PPDB.
"Kami menemukan sejumlah kendala pengisian rapor. Mulai dari sekolah asalnya tidak mau mengentri. Siswa dari luar provinsi hingga siswa lulusan tahun lalu," ujarnya.
Untuk ketiga permasalahan tersebut, Alfian mengungkapkan calon peserta didik baru bisa mengisi sendiri nilai rapornya pada laman. Serta mengunggah berkas foto rapornya.
"Ini kami beri peluang untuk mengisi sendiri rapor nantinya. Ini dilakukan sebelum pengambilan pin. Namun untuk case ini akan ada operator SMA/SMK negeri yang memverifikasi rapor di SMA/SMK negeri terdekat dengan lokasi siswa," katanya.
Setelah pengisian rapor oleh sekolah asal, calon peserta didik baru akan memverifikasi nilai rapor secara daring pada 11 Mei sampai 12 Juni 2020 melalui ppdbjatim.net. Sehingga bisa mengoreksi nilai rapor yang diunggah sekolah.
Kemudian pembetulan nilai rapor, jika ada kesalahan entry data bisa dilakukan pada tanggal 11 Mei sampai 12 Juni di laman rapor.ppdbjatim.net.
Masih dalam tahapan yang sama, peserta didik akan menentukan titik rumah secara daring pada 8 sampai 20 Juni 2020.