PTPN XI Jadi Proyek Percontohan Sistem "ERP"

Surabaya, (Antara Jatim) - PT Perkebunan Nusantara (PTPN) XI ditunjuk oleh holding menjadi proyek percontohan penerapan sistem manajemen informasi "Enterprise Resource Planning" (ERP) atau aplikasi yang mengintegrasikan seluruh fungsi di dalam suatu perusahaan secara awal hingga akhir.

     

Direktur Utama PTPN XI Dolly Parlagutan Pulungan di Surabaya, Jumat menjelaskan ERP merupakan sistem manajemen informasi mulai dari fungsi pengadaan, produksi, distribusi, penjualan hingga pengelolaan sumber daya manusia (SDM).

     

"Kami siap go live pada 1 Februari 2017, dan dengan menggunakan ERP, diyakini perusahaan akan mampu menghadapi persaingan bisnis," kata Dolly dalam keterangan persnya.

     

Sebab, kata dia, sistem ERP tersebut menyajikan data aktual menengani kondisi internal perusahaan dan analisis multifungsional sehingga memudahkan top management untuk mengambil keputusan secara cepat dan tepat.

     

"Sistem manajemen informasi PTPN sebelumnya masih dilakukan secara manual, dan setiap pabrik gula (PG) memiliki sistem sendiri-sendiri, mulai dari rencana produksi, distribusi, penjualan dan kredit usaha yang dibutuhkan petani di setiap PG masih manual yakni bertemu langsung dengan sinder," katanya.

     

Dia menjelaskan PTPN XI ditunjuk sebagai proyek percontohan untuk modul tanaman semusim, sedangkan PTPN V ditunjuk sebagai modul untuk tanaman tahunan.

     

"Selanjutnya, sistem ERP tersebut nantinya secara roll out diteruskan oleh PTPN yang lain secara bertahap sehingga seluruh BUMN perkebunan ini terintegrasi dengan holding," katanya.

     

Dolly menambahkan, dengan adanya sistem baru tersebut secara langsung akan mengubah budaya kerja karyawan, yang sebelumnya dilakukan secara manual, kini dilakukan secara terintegrasi dan transparan.

     

"Jadi sistem kerja yang dulu manual kini menjadi tersistem dan menjadi satu kesatuan yang utuh dan serba realtime dan terpantau langsung mulai dari unit kerja di pabrik gula paling barat sampai ke timur. Dengan begitu akan ada pengendalian biaya yang lebih baik," ujarnya.

     

Dengan begitu, lanjut Dolly, PTPN XI memiliki pijakan untuk melangkah menjadi perusahaan yang go global dan setiap proses manajemen yang tercatat di sistem dapat diterima oleh investor dunia.

     

"Sistem ini juga merupakan persiapan bagi kami untuk menuju Initial Public Offering (IPO) karena manajemen perusahan mudah dipantau dan dapat dipercaya," katanya.

     

Secara kesiapan SDM, kata Dolly, perseroan telah melakukan sosialisasi kepada karyawan dan memberikan motivasi serta pelatihan-pelatihan dalam menggunakan sistem ERP tersebut.

     

Adapun dalam ERP tersebut terdapat sejumlah modul penting yang memiliki fungsi khusus, di antaranya modul Finance yang bertanggung jawab dalam proses transaksi keuangan serta penjualan, modul controlling ( C ) untuk akutansi dan pengendalian biaya.

     

Selain itu modul Plant Maintenance (PM) untuk pemeliharaan aset, Project System (PS) untuk pengelolaan proyek dan aktivitas lainnya, Production Planning (PP) untuk perencanaan produksi, dan Quality Management (QM) untuk pengendalian kualitas

     

Ada pula modul Sales and Distribution (SD) untuk aktivitas penjualan dan distribusi, Material Management (MM) untuk pengadaan dan pergudangan, serta Human Capital Management (HCM) untuk pengelolaan sumber daya manusia dan penggajian.(*)